1. GESTÃO FINANCEIRA

1.1. Contas a Receber:
1.1.1. Elaboração do quadro de rateio das despesas;
1.1.2. Emissão dos recibos / boletos bancários;
1.1.3. Controle dos pagamentos das cotas condominiais – conferência das baixas relacionadas pelo banco;
1.1.4. Cobrança administrativa de devedores via carta;
1.2. Contas a Pagar:
1.2.1. Controle dos vencimentos e emissão de cheques para liquidação dos pagamentos;
1.2.2. Quitação dos pagamentos via banco ou on line.
1.2.3. Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF;
1.2.4. Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL.
1.3. Serviços de Cobrança:
1.3.1. Acompanhamento da Inadimplência e envio para escritório de cobrança.
1.4. Elaboração do Orçamento anual:
1.4.1. Revisão da taxa condominial e elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária.

2. GESTÃO CONTÁBIL

2.1. Demonstrativo de Receitas e Despesas:
2.1.1. Elaboração de Demonstrativo de Receitas e Despesas por regime de caixa do movimento de prestação de contas mensais – ordinária, fundo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário, etc., com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas ordinárias, de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral contendo a posição financeira do mês.
2.1.2. Confecção das pastas de prestação de contas mensais;
2.1.3. Controle da remessa e devolução das respectivas pastas
2.1.4. Elaboração de balanços anuais para apresentação na Assembleia Geral Ordinária

3. FOLHA DE PAGAMENTOS

3.1. Admissão e procedimentos de registro (contrato de experiência);
3.2. Contrato de Experiência;
3.3. Atualização das fichas de registro de funcionários
3.4. Atualização das carteiras profissionais;
3.5. Preenchimento de declarações para fins de concessão de benefícios;
3.6. Preenchimento de Atestado de Afastamento do Trabalho para fins de concessão de auxílio doença;
3.7. Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho – para fins de concessão de auxílio acidente;
3.8. Formalização de advertências disciplinares;
3.9. Confecção / atualização do quadro de horário de trabalho;
3.10. Escala de revezamento e de férias elaboração e controle;

3.11. Salário-família – controle / concessão;
3.12. Elaboração da Folha de Pagamento;
3.13. Emissão dos comprovantes de pagamento de salários;
3.14. Elaboração de Folha de Pagamento do 13º Salário;
3.15. Elaboração e recolhimento das guias de INSS (GPS);
3.16. Elaboração e recolhimento das guias de FGTS – GFIP e SEFIP;
3.17. Conectividade Social – inscrição e acompanhamento junto a Caixa Econômica Federal;
3.18. Retenção e recolhimento de contribuições sindicais – patronal e de empregados;
3.19. PIS – cadastramento de novos funcionários;
3.20. PIS – elaboração de guias e recolhimento
3.21. Emissão de informes de rendimentos;
3.22. Livro de Inspeção do Trabalho;
3.23. Rescisão dos contratos de trabalho – planilha de cálculo, emissão de recibos e guias;
3.24. Homologação das rescisões dos contratos no sindicato de classe ou DRT;
3.25. Recolhimento de Imposto de Renda retido na fonte dos funcionários;
3.26. DIRF – Declaração de Imposto Retido na Fonte;
3.27. Controle dos seguros de vida para suprir exigência da Convenção Coletiva de Trabalho;
3.28. Controle, aquisição e distribuição de vales-transportes.
3.29. CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
3.30. RAIS – Relação Anual de Informações Sociais

4. GESTÃO ADMINISTRATIVA

4.1. Gerenciamento dos arquivos documentais e legais;
4.2. Controle do cadastro de proprietários;
4.3. Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio condomínio;
4.4. Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das Assembleias Gerais;
4.5. Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos;
4.6. Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, análise e encaminhamento dos documentos ao síndico para a liberação);
4.7. Controle e atualização do CNPJ do condomínio.

5. INTERNET

5.1. Site do condomínio:
5.1.1. Consulta e emissão de Boletos:
5.1.1.1. Disponibilizamos na internet os boletos para remissão da taxa condominial a vencer e quando vencidos, com valores atualizados.
5.1.2. Consulta de Documentos do Condomínio:
5.1.2.1. Convenção Condominial; Regimento Interno; Seguro do Prédio; Alvará da PMU; Alvará do Corpo de Bombeiros e outros que se fizer necessário.
5.1.3. Relatórios:
5.1.3.1. Demonstrativos de Receitas e Despesas; Inadimplência.
5.1.4. Fotos.
5.1.4.1. Postagem de fotos do condomínio: portaria, área comum, área de lazer, salão de festas, etc.